Procurement Administrator

Tentang Pandai Gadai

Pandai Gadai adalah layanan gadai yang cepat, transparan, dan terpercaya. Kami membantu nasabah mendapatkan dana tunai dengan proses yang mudah dan aman. Di sinilah kamu akan bekerja.

Tentang peran ini

Kami mencari Admin Procurement yang teliti dan komunikatif untuk mendukung pengadaan barang di seluruh cabang. Kamu akan menjadi penghubung antara cabang, vendor, dan tim Warehouse & Logistic, memastikan barang dipesan, dikirim, dan diterima tepat waktu, serta semua datanya tercatat rapi dan akurat.

Yang akan kamu kerjakan

• Melakukan rekapitulasi kebutuhan barang-barang yang diperlukan cabang
• Melakukan pencatatan data pembelian barang secara rapi dan akurat untuk keperluan cabang maupun Head Office
• Melakukan komunikasi dan follow-up dengan vendor untuk melakukan pemesanan atau pre-order barang.
• Mengumpulkan dan memeriksa invoice dari vendor untuk kemudian disubmit ke tim terkait.
• Berkoordinasi dengan tim cabang serta Divisi Warehouse & Logistic terkait pengiriman dan penerimaan barang.
• Mencatat dan memantau status pengiriman barang, termasuk barang yang sudah dikirim dan yang masih belum dikirim oleh vendor.
• Melakukan follow-up kepada vendor terkait barang yang belum dikirim sesuai kebutuhan.
• Memastikan data pembelian, invoice, dan status pengiriman tercatat dengan lengkap dan ter-update.
• Memastikan kebutuhan barang terpenuhi sesuai dengan timeline yang sudah ditentukan.
• Membantu pekerjaan administrasi procurement lainnya sesuai kebutuhan.

Yang kamu butuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK, semua jurusan.
• Diutamakan perempuan.
• Domisili Bandung.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar seperti input data, rekapitulasi, sorting, dan filtering.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim lain